卒業生の皆様へ

卒業生の皆様へ

各種証明書発行


証明書の種類と発行可能な期間

本校が発行する証明書の発行については、学校教育法施行規則第28条第2項に基づき行います。

  • 調査書・成績証明書
    成績に関する記録の保存期間は、卒業後5年間と定められており、保存期間が過ぎた記録は、速やかに廃棄することになっています。
    このため、卒業後6年目以降は、成績に関する証明書は発行できません。
    ※ 卒業後6年目以降の方で、必要な場合には「調査書(成績証明書)発行不可」の証明書を発行します。
  • 単位修得証明書
    単位修得に関する記録の保存期間は、卒業後20年と定められており、保存期間が過ぎた記録は、速やかに廃棄することになっています。
    このため、卒業後21年目以降は、単位修得に関する証明書は発行できません。
    ※卒業後21年目以降の方で、必要な場合には「単位修得証明書発行不可」の証明書を発行します。
  • 卒業証明書
    卒業証明書については、卒業者名簿によって卒業後何年経っていても発行します。
調査書 成績証明書 単位取得証明書 卒業証明書
発行可能期間 卒業から5年間 卒業から5年間 卒業から20年間 期限なし
作成にかかる時間 1週間程度

申請方法

  • 証明書 (卒業証明書※・成績証明書・調査書)の申請は本人が直接申込書を提出するのが原則です。
  • 事務室窓口備付の申込書に必要事項を記入し、提出して下さい。
  • 調査書申請の場合は、さらに進路指導室備付の調査書発行願の提出が必要です。
  • なお、証明書の発行には、1週間程度の時間がかかります。証明書の提出期限等を考慮した上で、余裕を持って申請して下さい。

受け取りについて

申請された方が直接受け取りに来ることができない場合は、郵便での返送も可能です。郵便での返送を希望する場合は、下記※2、3を参照し、証明書申請時に、申込枚数分の事務手数料と郵送代金の合計代金、返送先住所を記入した返信用封筒を添えて下さい。

1.申請時に必要な項目

1.氏名
2.卒業年月
3.卒業時のクラス
4.卒業時の担任名
5.生年月日
6.証明書の種類と枚数

2.事務手数料

1通につき 200円

3.返送の場合の郵送代金等

卒業証明書・成績証明書・調査書

郵送代金 封筒の大きさ
1 84円 定形(長形3号)
2~3 120円 定形外(角形3号以上)
4~5 140円

お問い合わせ

〒950-2035 新潟市西区新通1072番地
日本文理高等学校 事務室 証明書係

Tel: 025-260-1000
業務時間 8:20~17:05

bunri-z@gaea.ocn.ne.jp
ページの先頭へ